【个人隐私】用户个人信息保护检查表

序号检查内容检查方法和实施细则建议检查标准
1用户信息安全规章制度文件检查省、市公司相关制度文件,并列示。如:
1、用户个人信息保护管理规章制度;
2、用户纸质资料安全管理规章制度;
3、业务、网络、IT、安全保卫等部门针对本部门的用户个人信息安全管理规章细则;
4、与业务合作伙伴等的安全责任制;
5、用户信息安全应急管理等。
检查是否有相应的文件,并留存文件,达标评定:
1、制度文件全部有为“达标”,缺一项为“不达标”。
2、如果只是简单转发集团发文,算达标,但需要备注“简单转发”
3、统计相应文件数量及规章制度数量,填写数据列
2信息安全管理组织体系1、有组织保障体系,明确用户个人信息的归口管理部门、专业管理部门、具体实施部门和支撑部门的责任分工;
2、成立用户信息安全领导小组或成立工作小组,明确相关人员及职责;
3、小组相关成员工作联系人及时更新情况。
检查是否有相应的文件或定期沟通机制,并留存文件,达标评定:
1、三项全部有为“达标”,缺一项为“不达标”。
2、询问小组相关成员,工作小组日常沟通运营情况,并记录在备注
3用户信息安全开展检查1、定期检查:每年至少进行1-2次安全检查,并有检查、整改记录;
2、临时检查(省公司组织):每年至少一次开展全省范围内的用户信息安全执行情况检查;
3、专项检查:针对信息安全管理薄弱环节开展专项检查;
4、随机抽查:每月一次随即抽查相关记录。
查阅相关检查记录,达标评定:
1、2015年、2016年省公司下发文件要求地市分公司开展自查或检查,并通报检查结果情况;地市公司有自查或检查记录报告,齐全为“达标”,缺一项“不达标”。
2、请在备注中省公司年度检查开展次数
4岗位职责描述及保密协议1、检查内部所有涉及用户个人信息的员工岗位描述,其中是否明确包含员工对用户个人信息保护职责。
2、与营业人员、10000客服代表、代理商、客户经理等相关人员签定用户个人信息保密协议。
检查是否有相应文件、访谈员工是否签保密协议情况,达标评定:
1、两项都满足为“达标”,其中一项不满足,为“不达标”
5用户资料存档、借阅及提取或统计是否符合制度要求1、有相应的管理规章制度,有专人、设定专区对用户纸质资料统一归档保存;
2、统一保存地点要悬挂《用户资料存档与借阅规章制度》;
3、部门的各类营销批量数据必须有管理流程和责任人,做好台帐。
1、检查批量数据提取的IT固化审核记录;
2、内部传送客户信息时,是否经过审批,并对信息加密后通过安全的方式进行传递
6业务合作伙伴管理1、与业务合作伙伴(包括增值业务合作类、新业务推广类)或合作厂家是否签定用户个人信息保护安全协议或保密责任条款,重点检查业务合作协议及与内部责任人的保密协议或保密条款。
2、检查合作厂家接触我方平台时是否执行相关审批制度,并留存了相应记录。
检查是否有相应的文件,并留存文件,达标评定:
1、全部满足有为“达标”,缺一项为“不达标”。
2、检查IT审批固化流程,统计填写2016年合作厂家一共接触电信多少个平台,审批次数等数据
7系统安全管理检查CRM、ODS、代理商、网厅相关系统,是否具备访问控制、口令管理、账号审计、操作记录、用户信息脱敏展示等功能,对涉及高价值信息的高风险操作,具备“银行模式”的双人操作功能等,具备符合标准要求的系统安全防护措施。登录系统检查记录,达标评定:
1、省里汇报对于这些系统采取了啥安全措施,
2、现场检查CRM系统访问控制、口令管理等;
3、全部满足为达标,其中一项不满足为不达标
8网络平台用户信息安全管理对网络平台用户信息安全管理要建立信息安全操作、信息安全隔离、信息安全保密管理等措施。具备符合标准要求的系统安全防护措施。1、以集团文件为蓝本,查看省内规章制度相关要求
2、检查系统检查记录,规章制度落实
3、全部满足为达标,其中一项不满足为不达标
9业务平台用户信息安全管理对业务平台用户信息安全管理要建立信息安全操作、信息安全隔离、信息安全保密管理等措施。具备符合标准要求的系统安全防护措施。1、以汇报形式检查,记录到底多少个平台、用户多少?收入多少?如何管理?
2、在备注中记录省内业务平台数量

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